一、利用画笔来做标记

放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办呢？很简单，只要我们在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项——绘图笔”即可，这样，我们就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按Esc键便可退出。

二、寻找免费图片有妙招

当我们制作演示文稿时，经常需要寻找些图片来作为辅助素材，其实这个时候用不着登录搜索站点去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：在菜单中依次点击“插入”—“图片”—“剪贴画”命令，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜索到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

三、让鼠标指针来去自由

播放幻灯片时，如果觉得鼠标指针频繁出现在画面前，影响大家观赏，我们可以按下“Ctrl＋H”组合键，来将鼠标隐藏，当再次需要鼠标时，按下“Ctrl＋A”组合键，鼠标便又回来了。

四、同时打印多个幻灯片

有时候为了更清楚直观地了解幻灯片的内容，同时也为了节约用纸，我们需要将多个幻灯片同时打印在一张纸上，该如何来设置呢？其实很简单，首先应点击“打印”选项，在弹出的“打印”对话框中，将“打印范围”设定为“全部”，并将“打印内容”选为“讲义”，然后在“每页幻灯片数”选择列表中选出每页纸你想要打印的幻灯片数量，最后“确定”退出即可。

五、让幻灯片自动播放

要让幻灯片自动播放，只需在播放时右击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令，或者在打开文稿前将其扩展名从ppt改成pps后再双击它播放就可以了，这样一来就避免了每次双击幻灯片都要先打开这个文件后才能播放所带来的不便和繁琐。

六、未安装字体巧替换

如果演示文稿需在不同的计算机中进行操作演示，其中要特别注意字体的问题。万一碰到演示文稿中选用了某中特殊的字体，而在另一台要演示文稿的计算机中又恰恰未安装此种字体的话，那么幻灯片出来的效果会相当糟糕。这时最简单的解决方法，就是启用PowerPoint中的“替换字体”功能。选择“格式”的“替换字体”命令，然后依操作将未安装字体替换为计算机中已有的字体即可。