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PowerPoint实例教程：制作生日贺卡(1)

时间：2003-6-18 7:57:27

　Office是广为人知的一个办公系列软件，它的便捷与强大的功能无人能比。不少朋友也正靠这个在吃饭。需要很好的应用及掌握Office，会达到事半功倍的效果。这个不是一般的教程，是为了让大家能更好的掌握Office所撰写的一个实例教程，领域牵涉到word，Excel等Office软件。

其中的实例不仅非常有用，并且可以举一反三制作出更完美的效果。

PowerPoint篇

用PowerPoint制作出来的演示文稿中不仅有图像和声音，同时还可添加许多逼真的动画效果。
在这个实例中，将用PowerPoint 2000来制作一张生日贺卡。通过使用艺术字、绘制自选图形和文本框，并在文本框中添加文字来组成幻灯片的画面。通过自定义幻灯片的动画效果，进一步完善生日贺卡。
在制作一个“生日贺卡”后，还可以将它“打包”，用电子邮件的形式将“打包”过的生日贺卡发送出去。

本例目标：

学会绘制并组合自选图形
学会在幻灯片上使用“艺术字”
学会设置幻灯片上各个对象的叠放次序
学会自定义幻灯片的动画效果
操作流程

步骤一：新建空演示文稿

在用PowerPoint制作生日贺卡的时候，为给自己留出最大的创作空间，应该新建一个空演示文稿，再添加自己的内容。
启动PowerPoint 2000后，在出现的PowerPoint对话框中，单击第三个选项“空演示文稿”。
单击“确定”按钮后，就会出现“新幻灯片”对话框，如图1所示。

在“新幻灯片”对话框中，为给自己创作留出最大的空间，可以选择“空白”自动版式。单击“确定”按钮后，一张没有任何预留区的空白新幻灯片即出现在PowerPoint窗口中，如图2所示。
如果正在使用PowerPoint 2000的过程中，新建一个空演示文稿，可按以下2种方法中任何一种。

方法一
1. 执行“文件”菜单中的“新建”命令。
2. 出现的“新建演示文稿”对话框后，单击其中的“常用”选项卡。
3. 在对话框的列表中单击选择“空演示文稿”选项，单击“确定”按钮。
4. 在出现的“新幻灯片”对话框中，单击选择“空白”自动版式。
单击“确定”按钮之后，出现一张如图2所示的新幻灯片。

方法二
1. 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。
2. 在出现的“新幻灯片”对话框中，选择“空白”自动版式。
单击“确定”按钮之后，出现一张空白幻灯片。
步骤二：进行页面设置

在前面的所有实例中，我们制作演示文稿的时候，用的都是PowerPoint中的默认页面“屏幕演示文稿”。在制作“生日贺卡”的时候，如果也采用全屏的页面，显得比较呆板。所以，可以自定义演示文稿的页面。
执行“文件”菜单中的“页面设置”命令后，出现“页面设置”对话框，如图3所示。

有关于幻灯片大小、幻灯片编号起始值，以及幻灯片、备注、讲义和大纲的方向选项。
“幻灯片大小”下拉列表中有6种事先设置好的幻灯片大小，即“屏幕显示”、“Letter纸张”、“A4型纸”、“35mm幻灯片”、“投影机幻灯片”和“横幅”。
对演示文稿的页面进行设置，不仅在演示文稿打印出来的时候起作用，而且在进行屏幕演示或在投影仪上进行演示时，也采用该页面设置。所以，选择“自定义”选项，在“高度”和“宽度”编辑框中指定幻灯片的高度和宽度。

提示：
在“高度”和“宽度”编辑框中输入幻灯片的高度和宽度时，输入的数值可以略小于屏幕的大小。这样，在进行幻灯片放映时，可以使幻灯片的动画效果变得更好。例如，在图3中，输入的幻灯片高度和宽度分别是19.2和9.6厘米。

“幻灯片编号起始值”编辑框中的数值，决定幻灯片的开始编号。该编号出现在幻灯片上和PowerPoint窗口底部的幻灯片编号指示器上，可自任何数码开始为幻灯片编号。例如，为指定当前演示文稿的第一个幻灯片的序号为1，直接在“幻灯片编号起始值”编辑框中键入1，或单击该编辑框右端的箭头将设置值减小到1即可。
在PowerPoint中，可设置两种不同的幻灯片方向：一种用于幻灯片，一种用于演讲者备注、讲义和演示文稿大纲。在制作“生日贺卡”的时候，对于备注、讲义和演示文稿大纲的方向可以不管，而将幻灯片设置成横向。
步骤三：制作贺卡的封面

设置好了贺卡页面大小和方向之后，可以开始正式制作贺卡。制作贺卡的第一步应该制作一张贺卡的封面。可以模仿信封的样式，在幻灯片上先绘制一个信封状的“自选图形”，再开始正式制作封面。

步骤四：改变幻灯片的“背景”

一般情况下，信封的颜色是白色的，但现在幻灯片的背景也是白色的。所以，为在幻灯片绘制一个白色的“自选图形”，首先应该改变幻灯片的背景。
执行“格式”菜单中的“背景”命令；或在幻灯片单击鼠标右键后，在出现的快捷菜单中执行“背景”命令，都会出现“背景”对话框，如图4所示。

在“背景填充”的下拉列表中，选择一种幻灯片的背景颜色。由于在幻灯片放映时，幻灯片以外的屏幕都是黑色的，为使幻灯片上的白色“信封”更加显眼，选择幻灯片的背景颜色为黑色。
单击“应用”按钮，即可将“生日贺卡”中的封面背景颜色改为黑色。

注意：

在“背景”对话框中，选择幻灯片的背景颜色之后，若单击“全部应用”按钮，则在演示文稿中新建的幻灯片都将采用此次选择的背景颜色。在这里，制作“生日贺卡”的时候，应该根据实际的需要为不同的幻灯片选择不同的背景颜色。一般情况下应该为每一张新制作的幻灯片选择一次背景，而不要直接单击“全部应用”按钮。

步骤五：绘制“自选图形”

选择了幻灯片的背景之后，可以开始绘制“自选图形”作为幻灯片的封面了。由于“信封”状的封面是矩形的，所以在幻灯片上可以直接绘制一个矩形。
单击“绘图”工具栏上的“矩形”按钮，即可在幻灯片上采用按住鼠标左键并拖动鼠标的方法，绘制出一个矩形。绘制完成的幻灯片，如图5所示。

步骤六：格式化“自选图形”

从图5中可以看出，绘制出来的“自选图形”并不是白色的，还要改变“自选图形”的填充颜色。
先选择绘制的“自选图形”，然后单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮，出现“填充效果”的列表，如图6所示。

单击列表中的“白色”按钮，即可将选中的“自选图形”改为白色。

提示：
如果在绘制自选图形之前，在“设置自选图形格式”对话框中将自选图形的默认填充颜色改为白色，则绘制的自选图形都是白色的。

改变“自选图形”的颜色之后，为使制作的贺卡封面更有特色，还可以将绘制的“自选图形”进行旋转。
为旋转“自选图形”，可按以下步骤操作：
1. 单击选择绘制的“自选图形”；
2. 单击“绘图”工具栏上的“自由旋转”按钮；
3. 将鼠标指针指向图形4个角上的绿色小圆点后，按住鼠标左键即可对图形进行旋转，如图7所示；

4. 旋转到一个合适的角度后释放鼠标左键，“自选图形”就以一个新的角度出现在幻灯片上。

提示：
在旋转绘制“自选图形”之后，如果觉得“自选图形”的大小和位置不合适，还可通过拖动“自选图形”边框上的调节块，调整“自选图形”的大小，或拖动整个“自选图形”到其他的位置。当然，这些工作也可以在“设置自选图形格式”对话框中的相应选项卡下完成。

【】【大中小】【关闭】来源：铁通呼伦贝尔信息港

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