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Excel小技巧六则

 时间:2006-6-5 10:17:51
 

一:轻松导入Web数据

想要将互联网上的某些数据资料导入到Excel中,我们可以通过Web查询功能来轻松实现。操作方法如下:依次点击“数据—导入外部数据—新建Web查询”命令,打开“新建Web查询”对话框,在其中地址栏中键入要获取数据的网址,然后在浏览窗口中进行查询,当我们找到需导入的数据时,点击其左上角的箭头,然后再点击“导入”按钮,这时系统会弹出“导入数据”窗口,设置好数据放置的位置后,最后点击“确定”按钮即可,等待几秒钟,数据就被导入完成了。

二:避免计算误差轻松实现

当我们利用Excel2003制作财务报表时,经常要进行些复杂的算术运算,可往往用Excel公式得出的数据结果却与计算器算出的不相一致,这主要是因为其本身不能对数据自动进行四舍五入造成的。为了更简便地解决误差问题,我们可以如下来操作:依次在菜单拦中点击“工具—选项—重新计算”,然后将“工作簿选项”中的“以显示值为准”复选框勾中,确定退出即可,这样一来就能有效地避免误差了。

三:复制表格巧设列宽

当我们需要在Excel2003中将某处表格复制到其它位置时,经常发现,原来表格的列宽会无形中被当前列宽所取代,造成数据显示不均。如果想将原来的列宽应用到当前位置,该怎么办呢?这个时候,大家可以在当前数据区域内点击鼠标右键,然后选中“选择性粘贴”,在弹出的“选择性粘贴”窗口中,将“列宽”一项复选框勾中即可。

四:行列互换轻松实现

由于工作上的需要,有时我们需要将Excel工作表中的数据进行行和列的互换,这时该怎么办呢?其实方法很简单,首先选中需互换的单元格,并将它们进行“复制”,然后依次点击“编辑———选择性粘贴”命令,在弹出的“选择性粘贴”对话框中,把“转置”一项复选框勾中,最后“确定”退出即可。

五:让控制指针改变方向

系统默认情况下,当我们在Excel2003中的一个单元格中输入完数据后按“回车”键,单元格则会自动向下移动。如果想让指针向别的方向移动,可不可以呢?要达到这一目的,大家可以如下来设置:在“工具”——“选项”中点击“编辑”标签,然后选中“按Enter后移动”一项,接着在旁边的选择列表中选中你希望移动的方向,确定退出即可。

六:让表格标题重复显示

当我们要在Excel中插入一个较大的表格时,经常会碰到表格跨页显示的情况,这样一来,如再想查看该表格的标题栏,我们只有翻到上面一页,操作十分不便。其实,有个方法可以令表格标题重复地在多页中显示,操作很简单,先选中表格中的标题行,然后依次点击“表格——标题行重复”即可。

(中国网友报)

 

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