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PowerPoint实例教程：制作生日贺卡(3)

时间：2003-6-18 7:59:42

步骤十四：绘制“自选图形”

在幻灯片上添加“艺术字”并插入剪贴画之后，为进一步制作贺卡，还可以在幻灯片上绘制一些自选图形，再添加上动画效果。
在这里，制作的“生日贺卡”是送给您的爱人的，可在幻灯片绘制一些可以表达爱意的自选图形，例如，基本形状中的“心形”。为配合插入的剪贴画，还可以在幻灯片上绘制一支箭。
如果要在幻灯片上绘制一个“心形”，可按以下步骤操作：
1. 单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮；
2. 将鼠标指针置于弹出菜单中的“基本形状”命令上，就会出现一个子菜单，如图25所示；

3. 单击子菜单中的“心形”按钮；
4. 在幻灯片上，按住鼠标左键并拖动来绘制它；
5. 释放鼠标左键后，绘制的自选图形（心形）就会出现在幻灯片上。
绘制“心形”之后，就应该绘制箭头了。在幻灯片上绘制箭头时，可按以下步骤操作：
1. 单击“绘图”工具栏上的“箭头”按钮；
2. 在幻灯片上，按住鼠标左键并沿某个方向拖动；
3. 释放鼠标左键后，绘制的“箭头”出现在幻灯片上。
绘制了自选图形之后，还可通过“绘图”工具栏上的按钮改变它的位置和大小、线条颜色、填充颜色以及给它增加阴影或三维效果等。

步骤十五：组合“自选图形”

用上面的方法绘制出来的“箭头”十分的简单，也不美观。
在PowerPoint中，通过先绘制一些基本自选图形，然后将它们组合起来的方法绘制十分漂亮的图形。
例如，对上一步中绘制的“箭头”，通过给它的箭尾添上“羽毛”来美化它。在绘制“羽毛”的时候，可用很细的线条来表示。
在幻灯片上绘制完成“心形”和箭头后，幻灯片如图26所示。

提示：
在用很细的线条绘制“箭头”的“羽毛”，可能会看不清线条的形状和位置。这时，可以在“常用”工具栏的“显示比例”框中输入一个较大的比例（例如，200%或更大）来放大幻灯片。

在绘制完组成“箭头”的所有线条之后，这些线条都是独立的。这样，移动“箭头”时，就会很不方便，而且最重要的是在自定义动画时不将它们作为一个整体来看待，无法让它们同时出现在幻灯片上。所以，绘制“箭头”的所有线条之后，还应该将它们组合成为一个“对象”。

要将绘制的线条组合成一个“对象”，可按以下步骤操作：
1. 选择组成“箭头”的所有线条，如图27所示；

注意：
在这里，由于线条并不直接绘制在幻灯片上，而是绘制在一个“矩形”上的。所以，将无法用直接拖动鼠标的方法选择所有的线条，而要用按住Shift键的方法，依次单击那些线条，若单击一个线条2次则会取消选择。所以，在这里也可以先选择幻灯片上的所有对象，然后按住Shift键，依次单击除要选择的线条之外的所有对象，以取消对它们的选择。

2. 单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮；
3. 从出现的弹出菜单中执行“组合”命令，即可将所有组成“箭头”的线条组合成一个“对象”，如图28所示。

提示：
选择了线条之后，也可以在选择的线条上单击鼠标右键，将鼠标指针置于出现的快捷菜单的“组合”命令上，再从出现的子菜单中执行“组合”命令，也可以将选中的线条组合起来。
步骤十六：制作贺卡中的其他幻灯片

制作完成“生日贺卡”的第一张幻灯片之后，可以开始制作贺卡中的其他幻灯片。
在制作其他的幻灯片的时候，也可以按制作第一张幻灯片的方法来制作。不过在幻灯片上有哪些“对象”，就应该由您来决定了。
贺卡中，一张制作完成的幻灯片如图29所示。

步骤十七：自定义幻灯片的动画

在前面的步骤中，仅仅在幻灯片上添加一些静止的文字、图形和剪贴画。如果就这样送给您的爱人，它（她）在收到“生日贺卡”后，看到的仅仅是一张张静止的画片，并不会取得很好的效果。
最好的方法是给贺卡中的每一张幻灯片都添加上一些动画效果，使贺卡在进行放映的时候能“动”起来。
在添加动画的时候，可以使用PowerPoint中的“预设动画”。预设的动画只有那么几种，并不能控制幻灯片上各个对象出现的顺序，还是不能取得很好的效果。所以，自定义幻灯片的动画就是最好的选择了。
在设置自定义动画时，PowerPoint让您随意组合视觉效果、声音和定时等功能。进行自定义动画设置时，还可以设置对象的动画顺序。
为了方便说明，还是用“生日贺卡”的第一张幻灯片来自定义动画，具体操作步骤如下：
1. 在普通视图或幻灯片视图下，显示“生日贺卡”的第一张幻灯片。
2. 执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令。
3. 出现“自定义动画”对话框后，单击其中的“顺序和时间”选项卡，如图30所示。

4. 在“检查动画幻灯片对象”列表中，选中需要添加自定义动画的“对象”的复选框。
在这里，要对除“矩形1”之外的所有“对象”自定义动画，所以应该选择除“矩形1”的复选框之外的所有“对象”的复选框。
5. 在对话框的“动画顺序”列表中出现所有选中的复选框的“对象”，利用“动画顺序”列表右边的2个按钮来调整对象的动画顺序。
在图30中，将插入的剪贴画（Picture frame 2）设为第一个出现动画的“对象”，而将组合成的“箭头”（组6）设成最后一个出现动画的“对象”。
6. 依次单击列表中的每一个“对象”，并在对话框的右下角选择一种启动动画的方法。

提示：
由于制作的是一个“生日贺卡”，所以，在定义幻灯片上各个“对象”动画的启动方法时，一般的经验是将第一个出现动画的“对象”设置成“单击鼠标时”，而将其他的动画设置成在前一个事件后一个定义的时间（如，5秒）后自动启动。
7. 单击“效果”选项卡标签，出现如图31所示的“效果”选项卡下的选项。

8. 先在“检查动画幻灯片对象”列表中单击一个对象，然后在“动画和声音”选项下，选择该对象的动画和声音，在“动画播放后”的下拉列表中，还可以选择在动画播放后的处理。例如，对幻灯片上的“箭头”（组6），它的动画效果是“从左侧飞入”，没有声音，而且动画播放后不变暗。

提示：
如果进行自定义动画的是“文本”对象，还可以在右边的“引入文本”选项下，选择引入文本的方法。如果选择的幻灯片中有“图表”对象，还可以单击“图表效果”选项卡，然后在“图表效果”选项卡选择图表的动画效果。如果选择的幻灯片中有“多媒体”对象（例如，自己录制的声音），还可以单击“多媒体设置”选项卡进行选择。
9. 设置完幻灯片中所有要设置动画效果的“对象”后，单击对话框中的“预览”按钮，查看自定义的动画效果。
10. 单击“确定”按钮，完成此次操作并返回普通视图或幻灯片视图中。单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮，启动幻灯片放映，可以预览动画的效果。

其实，在PowerPoint 2000中，不启动幻灯片放映也可以预览演示文稿中任意一张幻灯片的动画效果。具体操作步骤如下：
1. 为预览某一张幻灯片中的动画，先在普通视图或幻灯片视图中显示它。
2. 执行“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”命令。
3. 在PowerPoint的窗口中，出现一个“动画预览”的幻灯片缩图，如图32所示。

4. 同时，在幻灯片缩图中显示幻灯片中所有“对象”动画的动画效果。
5. 显示幻灯片缩图后，要再次预览幻灯片的动画效果，可在幻灯片缩图上单击一下。

提示：
在幻灯片浏览视图中，只要先单击需要预览动画的一张或几张幻灯片，然后执行“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”命令，也可进行动画预览，而且可以一次预览多张幻灯片的动画。

在这个实例中，我们用PowerPoint 2000制作了一张生日贺卡。用PowerPoint制作出来的演示文稿中不仅有图像和声音，同时还可添加许多逼真的动画效果。在这个贺卡中，通过使用艺术字、绘制自选图形和文本框，并在文本框中添加文字来组成幻灯片的画面。然后通过自定义幻灯片的动画效果，进一步完善生日贺卡。在制作完“生日贺卡”后将它“打包”，然后用电子邮件的形式将“打包”过的生日贺卡发送出去。

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