编辑文件时加密：打开“文件”菜单，选择“密码设置”[图二]，输入密码，点确认，再次输入密码并确认，密码就设置好了。注意，这样设置的密码只有在存盘后才起作用，如果设好密码后不存盘就关闭文件，那么文件还是没有被加密。

	[图二]密码设置

　　文件第一次存盘时加密：新文件第一次存盘时会出现保存文件的对话框[图三]，在这个“文件加密”前面的框中打上对勾，就会出现密码设置的对话框，设好密码后点“保存”，文件就以加密的形式保存了。

	[图三]在存盘时选择加密

　　清除文件的密码：加密过的文件，需要输入密码才能打开。文件只有被打开以后，才能取消所加的密码。打开“文件”菜单，选择“密码设置”，然后单击“清除”按钮，再确认就可以清除密码了。注意，和设置密码一样，清除密码也要在存盘以后才起作用。

　　两种加密类型：文件加密保存的缺省设置是“普通型加密”，你也可以根据需要选择“绝密型加密”；这两种加密方法到底有什么不同呢？对于普通型加密来说，如果用户忘记了密码，可以与金山公司联系，由金山公司的技术人员设法把密码解开；但如果使用的是绝密型加密，密码遗忘后就无法解开了。