每次在保存文档时，Word都会自动将批注、版本信息和文件属性等信息一同加入文档之中，常常给个人隐私带来不大不小的麻烦，虽然事后可以将其手动删除掉，但总觉得操作起来有点繁琐，其实使用微软的“RemoveHiddenDateTool”工具，便能帮我们轻松解决问题。

这款工具可以在下载到，安装完毕后，打开需要删除隐私数据的那个文档，然后在Word中依次选择”文件——删除隐私数据”命令，在弹出的对话框中，键入新的文件名，并单击“浏览”按钮选择保存路径，连续单击“下一步——完成”按钮即可。

这样一来，Word便会创建一个不含任何隐私信息的新版本文档。