在Word中，窗口默认标尺为2、4、6……38，这一数字表示什么意思呢？它是以字符为单位的，也就是说在“宋体”“五号字”的格式下，每行可输入约38个中文字符。

不过这样的标识，对我们却没有太大的用处，尤其在制表、 作图时，也难以准确定位，所以我们有必要将标尺修改成以厘米为单位。具体操作方法如下：从“工具”菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”标签，界面下方有一个“度量单位”选择框，在它下面有一个已经勾选的“使用字符单位”选择项，现在把这个小方框中的钩去掉，点击“确定”后，返回Word界面，原来标尺上的2、4、6……38，已经变成了以厘米为单位的1、2、3……14等数字了。这样一来我们工作起来就方便了许多。