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WORD2000使用十招
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| 时间：2004-2-3 8:45:40 |
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1、方便快捷选择字体
为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000菜单中选择工具栏选项中的“自定义”命令，进入“自定义编辑”界面，然后在“自定义编辑”界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的“字体项”，在“字体项”有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。
2、一次同时移动多个对象
以往要移动多个对象时，总要重复地对他们进行选择、剪切、粘贴等多项操作，现在可以利用Word2000的图文场功能，可以一次性移动多个对象，方法是：
（1）选中对象；
（2）将对象移至图文场；按Ctrl＋F3组合键，对每个要移至图文场的对象重复以上两步；
（3）左击要插入图文场内容的位置；
（4）插入图文场内容并清空图文场：按Ctrl＋Shift＋F3组合键。如果只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，指向“插入"菜单中的“自动图文集"命令，再左击自动图文集列表中的“图文场”。
3、快速定位
在对中文Word文档进行修改时，一旦遇到文档篇幅较长而无法完成一次修改完毕，当再次打开该文档进行修改时，可以按下Shift＋F5组合键实现快速定位，即可实现在中文Word2000文档中迅速找到上次关闭时插入点所在的位置。
4、普通输入可以产生特殊格式
（1）设置斜体：在文字的两端加下划线，可以使字体变成斜体。例如，输入“－斜体－”，将产生“斜体”的特效；
（2）设置黑体：在文字的两端加下星号，可以使字体变成黑体。例如，输入“＊黑体＊”，将产生“黑体”的特效；
（3）加单边框线：在同一行，连续输入三个以上的连字符（－），然后按回车键就能实现这个效果；
（4）加双边框线：在同一行，连续输入三个以上的等于号，然后按回车键即可；
（5）加上标：使用Ctrl＋Shift＋要变为上标的字符；
（6）加下标：使用Ctrl＋要变为下标的字符。
5、自动创建文档的目录
对于一篇较长的文档来说,目录是必不可少的。它可以使文档脉络清晰、查阅快捷方便，使用Word2000很容易实现这样的功能，具体操作步骤为：
（1）在“格式”菜单中点击“样式”，设置自己喜欢的“标题1”、“标题2”等的字体、字号、缩进量等；
（2）把各章节中的标题文字分别按不同的级别设置成“标题1”、“标题2”等（只须用鼠标拖动选中标题文字，然后把“格式”工具栏最左边的样式下拉框拉出，选取希望设置的标题等级即可。当然，如果“格式”工具栏没有出现在屏幕上，请用鼠标点击“视图”菜单中的“工具栏”下的“格式”，使“格式”前出现一个小对号，将“格式”工具栏在屏幕上显示出来）；
（3）写完全文之后，将光标移到希望插入目录的地方，点击“插入”菜单中“（插入）索引和目录…”的菜单项，并选择您喜欢的风格，这样就可以产生整齐美观的目录了。
6、用词典进行翻译
在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于Word的中英——英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是:
（1）从“工具"菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，也可按Alt＋Shift＋F7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框；
（2）键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；
（3）单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；
（4）在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。
7、文档动态效果的实现
在Word2000文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是:
（1）选定要添加动态效果的文字；
（2）单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框，然后单击“动态效果”选项框；
（3）在动态效果框中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果，可单击“动态效果"框中的“无"选项。
8、WORD中“替换字体”功能的实现
Word专门向广大用户提供了一项非常实用的“替换字体”功能，它允许用户将文档中所包含的、本计算机内没有安装的字体转换成计算机内某种相似的字体，从而解决了因不同计算机上安装的字体不同而造成的Word文档兼容性问题，具体实现办法如下：
（1）单击“文件"菜单的“打开”命令，将包含有无效字体（即本计算机没有安装的字体）的文档调入内存，此时文档中那些无效字体将显示为系统默认的宋体；
（2）单击“工具”菜单的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框；
（3）在“选项"对话框中单击“兼容性”标签；
（4）单击“替换字体”按钮，若该文档中不存在无效字体，则系统就会弹出“Word不需要进行字体替换，文档中的所有字体都是有效的的提示，否则将会弹出“替换字体”对话框，要求用户进行字体替换工作；
（5）“替换字体”对话框的“文档所缺字体”框中将显示出所有本篇文档中使用了，而该计算机上又没有安装的字体，并将同时显示出Word缺省的替换字体（系统缺省的替换字体一般多为宋体）；
（6）从“文档所缺字体”框中选择某种无效的字体（如“微软简楷体”）；
（7）单击“替换字体”下拉框，从本计算机上所有已安装的字体中选择某种用以替换“微软简楷体”的字体，如“楷体”，这样即可令Word用“楷体”来代替“微软简楷体”进行显示及打印；
（8）采用同样方法将本篇文档中无效的字体都替换为相似的字体。
9、利用“打印到文件”功能输出文档
如果你的计算机没有连接打印机，但是你想用来打印的计算机又没有安装WORD，这时我们可以用WORD2000的“打印到文件”功能很好地输出文档，具体实现步骤为：
（1）打开已经编辑好的WORD文档，如test.doc ；
（2）单击“文件”菜单中的“打印”命令，屏幕上出现打印对话框；
（3）选择对话框中的“打印到文件”复选按钮，屏幕上将显示“打印输出到文件”对话框；
（4）在对话框中输入文件存放的位置和文件名，如c:\test.prn ；
（5）将test.prn复制到软盘中，然后将该软盘插入带有打印机的计算机中，在DOS提示符下输入下述命令：c:\copy a:\test.prn prn /b，这样即可将编辑好的test.doc原样打印出来。
10、为文档设置密码
设置密码的方法:
（1）单击“文件”菜单的“另存为”菜单项打开“另存为”对话框；
（2）在“文件”框中输入欲赋赋予文档的新文件名；
（3）单击“选项”按钮，打开有“保存”选项卡的“保存”对话框；
（4）往“打开权限密码”文本框中输入密码。密码区分大小写，并且最多只能有15个字符，这些字符可以是字母、数字或符号。每输入一个密码字符，文本框内就会显示一个星号；
（5）单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，往“请再键入一遍打开权限密码”框中再输入一遍密码，以确保无误；
（6）单击“确定”按钮返回“另存为”对话框；
（7）单击“保存”按钮保存文件。
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