在用Word做表格的时候,经常会需要在第一行第一列的格划几个斜线,这就是我们所说的斜线表头,表头虽小,却给不少的朋友带来了不小的困扰,今天,笔者就把做斜线表头的经验与大家分享一下。
在Word中,做斜线表头的方法有两种,一种是利用Word的“绘制斜线表头”的功能,方法是在“表格”菜单中选择【绘制斜线表头】选项,打开“插入斜线表头”对话框,在“表头样式”中选择“样式”,然后在右侧分别输入行或列的标题,并选择合适的字体大小,点击【确定】,接下来,为了使你的表头更美观,你可以对斜线进行微调,即选中斜线右击,在弹出的快捷菜单中依次点击【组合→取消组合】后,再选中需要调整的斜线,将其移动到最佳位置。在这里,有一个小技巧提供给大家,在调整的时候,按住【Alt】键,可以实现更精确控制其大小及其定位。
有心的朋友可能注意到,我们在上面用了【组合→取消组合】命令,通过这条命令我们不难看出,斜线表头其实是由许多元素组合而成的,这些元素包括直线、文本框和字符等。说到这,我想大家也明白了吧?既然斜线表头是由许多元素组合而成,与其通过“表格”菜单中的“绘制斜线表头”生成组合体,然后分解重新调整,不如一开始就自己动手,岂不是灵活性更大、更省事?这也就是我们说的第二种方法,我们分几步来介绍。第一步,绘制直线。在我们绘制直线的时候,最常见的情况是直线的位置难以令人满意,即使你用鼠标移来拖去,无奈每次移动的间距太大,还是不能精确到位,其实你可以这么做:点击选定该直线,然后按【Ctrl】与四个方向键,可微调直线在表头中的位置;另一种常见的情况是直线过长或过短,这里同样有一个操作技巧:选定直线,按鼠标右键,选择【设置自选图形格式】,在“大小”选项卡中,可以查看到直线的“宽度”与“高度”,调整“宽度”一栏中小数点后面的两位数,就可以精细调整了。
第二步,添加文字。在这里我们用的是“文本框”,因为文本框可以自由灵活地移动,不受普通版面的限制。点击“工具栏”中的“文本框”图标,点出一个文本框,选定该框,按右键出现快捷菜单,选择其中的【设置文本框格式】,将文本框的线条与填充的颜色指定为“无色”,经过这样设置之后,在文本框中输入文字时,看到的只是文字,而文本框是隐形的。用上面的方法分别完成文字的添加即可。第三步,组合元素。用上面一二步的方法把直线和文字都做好以后,我们还要把这些无素组合起来,免得因为个别元素的移动影响整个表头的布局。方法是点击一个元素,同时按【Shift】键再点击选择其他的元素,直到全部选择完毕,这时按右键选择【组合→组合】,斜线表头包括里面的文字,就可以成为一个整体了。
在上面,我们分了三步来介绍,其实操作起来挺简单的。你自己动手试试就知道了。如果你是用Excel做表格,也可以用上面的第二种方法试一下;你还可以在Word中做好表头以后,直接复制到Excel中;不过在Excel中,如果你需要的是仅有一条对角斜线的表头,就不用这么麻烦了,你可以通过“单元格格式”中的“边框”进行添加。
(天一 中国网友报)