每次用Word、Excel之类的应用程序编辑好文档后，多数人都会随手单击一下工具栏中的“保存”按钮将当前文档保存起来;可是过一段时间后，再想将以前编辑过的文档找出来看看时，却怎么也找不到了!也许你会说打开系统的文件搜索对话框，输入需要查找的目标文档相关关键词，然后执行搜索命令不就能快速找到目标文档了嘛!话是不错，不过要是我们记不得目标文档的关键词时，我们该如何从百十个GB的硬盘中快速找到目标文档呢?

　　事实上，我们根本不需要这么麻烦去寻找文件，只要弄清楚Word、Excel之类的应用程序在执行“保存”命令后，它会自动将当前文档保存在什么位置就可以了，以后只需要到指定的位置处，就能轻而易举地找到以前编辑过的各种文档了。在默认状态下，Word、Excel会将文档存储在“C:\Documents and Settings\user\My Documents”文件夹中(其中user表示登录Windows系统的当前用户帐号)，我们只要进入该文件夹中就能找到所有按默认设置保存好的文档文件。考虑到该文件夹是存储在系统分区下面，一旦系统发生瘫痪或者重新安装操作系统的话，那么以前的各种Word、Excel文档都有丢失的危险，因此我们必须为Word、Excel程序重新指定保存路径，让各种工作文档全部自动保存到系统分区以外的指定位置，以后我们就能直接到指定位置处，轻松查看到各种工作文档了。在指定Word、Excel程序的默认保存位置时，可以按照如下步骤来操作:

　　首先打开“我的电脑”窗口，进入系统分区以外的磁盘分区窗口中，然后在该分区根目录下面创建一个专门用来存储各种Word、Excel文档的文件夹，例如这里我们假设在E盘下面创建了一个“工作材料”的文件夹;

　　其次运行Word或Excel应用程序，并在其编辑界面的菜单栏中依次单击“工具”/“选项”命令，在其后弹出的选项设置界面中单击“文件位置”标签，打开如图1所示的标签页面;

图 1

　　在该页面的“文件类型”列表处，选中“文档”项目，然后单击“修改”按钮，在其后弹出的修改位置对话框中，将前面创建好的“E:\工作材料”文件夹选中并导入进来，并单击一下“确定”按钮返回到图1标签页面中，最后再单击“确定”按钮，这样一来我们以后再执行“保存”命令时，当前编辑的文档材料就会自动被存储在“E:\工作材料”文件夹中了，以后我们直奔“E:\工作材料”文件夹就能将以前编辑过的所有文档尽收眼底了。

2、预先设置，让解压文件直达目标

　　从网上下载得到的许多文件都是RAR格式的压缩包文件，不少菜鸟朋友都喜欢通过双击WinRAR程序窗口中的目标文件来进行解压，可是四处搜寻都找不到解压出来的文件。事实上，当我们通过双击鼠标的方法来解压文件时，目标文件往往被自动释放到“C:\Documents and Settings\user\My Documents”文件夹中(其中user表示登录Windows系统的当前用户帐号)，只要进入上述文件夹中就能找到从压缩包中释放出来的文件了。但由于打开上面的文件夹比较麻烦，不方便快速寻找解压文档，因此我们完全可以自定义一个快速直达的释放路径，以便提高文件寻找效率，下面就是自定义释放路径的具体操作步骤:

　　首先打开“我的电脑”窗口，进入系统分区以外的磁盘分区窗口中，然后在该分区根目录下面创建一个专门用来存储各种解压文档的文件夹，比方说我们在E盘下面创建了一个“解压文件”的文件夹;

　　其次运行WinRAR程序，并在其工作界面中依次单击菜单栏中的“选项”/“设置”命令，在其后弹出的设置窗口中，单击“压缩”标签，打开如图2所示的标签页面;

图 2

　　在该页面的“解压文件的默认文件夹”文本框中，将缺省的“C:\Documents and Settings\user\My Documents”释放路径删除掉，然后再将前面已经指定好的“E:\解压文件”路径填写在这里，再单击“确定”按钮，这样一来日后我们再用鼠标双击压缩包中的文件时，该文件就会被自动释放到“E:\解压文件”中了，到时我们只要直达“E:\解压文件”就能找到解压文件的“身影”了。当然，在这里我们也可以为新创建的压缩包文件指定一个合适的保存文件，以后新建的压缩文件就能自动被整理到指定位置了。

　　3、修改属性，让下载文档自动归位

　　为了提高文件的下载速度，不少人都“请来”了网际快车这样的专业下载工具来帮忙，可是下载完毕后他们竟然不知道到什么位置去寻找被下载下来的文件。其实，网际快车程序在默认状态下会将下载下来的文件自动保存在“C:\Download”下面的各个子类文件夹中，我们到时只需进入“C:\Download”文件夹就能快速搜寻到目标下载文件了。

　　由于该默认保存路径也是位于系统分区中，随着下载文件的数量逐步增多，C盘空间资源将会被逐步耗尽，这样一来计算机系统的整体运行效率就会受到影响，为此我们不妨通过修改下载属性的方法，来将下载文档自动存储到系统分区以外的指定路径处，下面就是该方法的具体实现步骤:

　　首先打开“我的电脑”窗口，进入系统分区以外的磁盘分区窗口中，然后在该分区根目录下面创建一个专门用来存储各种下载文件的文件夹，比方说我们在F盘下面创建了一个“下载内容”的文件夹;

　　其次运行网际快车程序，并在对应的程序界面中依次执行“工具”/“默然下载属性”命令，在随后出现的属性设置界面中，将事先创建好的“F:\下载内容” 路径信息填写在“另存到”文本框中，再单击一下“确定”按钮，如此一来网际快车程序就能将各类下载文档自动归类保存，到时我们寻找下载文件就不会是一脸茫然了!

　　4、有的放矢，让网页文件尽收眼底

　　“来也匆匆，去也匆匆”，在来去匆匆的浏览网页过程中，我们有时会对以前浏览过的网页内容突然产生兴趣，并想将其中的内容“据为己有”，但无奈当时浏览速度太快而没来得及记下网址，那该如何将以前访问过的网页中的内容寻找到手呢?事实上，只要被IE打开过的网页内容都会自动保存在系统的临时目录“C:\Documents and Settings\user\Local Settings\Temporary Internet Files”文件夹中(其中user表示登录Windows系统的当前用户帐号)，我们只要进入上述临时文件夹窗口，就能遍览最近访问过的网页中的所有内容了;然后根据访问时间的先后或文件类型的不同，我们就可以快速找到自己需要的内容，最后再将找到的目标内容保存到本地硬盘的其他目录中，就可以将指定内容“据为己有”了。