表格是一种简明、概要的表达方式，它以行列为组织形式、表达信息、结构严谨、效果直观、信息量大，往往一张表格可以代表洋洋万言。今将笔者使用Word编辑表格的几点技巧列示于下，与大家共享。

一、编排表格中的单元格序号

1.选定要编号的单元格。要为每一行的开头编号，只须选定表格的第一列。要为每一列的开头编号，只须选定表格的第一行。

2.单击格式工具栏的“编号”按钮。

二、在表格前插入一行文本

当表格位于文档顶端时，要在表格前加一行文本，请首先将光标移到表格第一行的第一个单元格中的最前面，然后按下回车键。

三、将Tab键插入表格单元中

Tab键在表格中的作用是移到下一单元格，如想在单元格中插入Tab键，则需按下Ctrl+Tab组合键。

四、将表格标题重复用于后继各页

当一张表格超过一页时，通常我们希望后一页的续表中包含有前一页表中的表格头以及一些名称信息，要产生这样的效果，请按下述步骤操作：

1.选定要作为表格标题的一行或多行文字。选定内容必须包括表格的第一行。

2.单击“表格”菜单中的“标题”命令。做完以上操作后，Word能够依据自动分页符自动在新的一页上重复表格标题。如果在表格中插入了强制换页符，则Word无法重复表格标题。重复的表格标题只能在页面视图中可见。

五、在表格末尾新增一行

要在表格的末尾增加一行，首先把光标移到表格最后一行的最后一个单元格中，然后按Tab键。新增的一行与表格中原来的最后一行有相同的格式。

六、在表格右侧增加一列

要在表格右侧增加一列，首先要选中表格的全部行结束符，选中表格的全部行结束符的方法是：将鼠标指针移动到表格最右上角外侧，当指针变为下箭头时，单击鼠标左键。此时常用工具栏上的“插入表格”按扭已变为“插入列”按扭，你可以单击此按扭以在表格右侧增加一列，也可以单击“表格”菜单的“插入列”命令增加一列。