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批量转换word文档

 时间:2006-9-19 9:10:50
 

近日在工作中经常要把文字文件在网上传输。我经常用Word来编辑,之后就把其当作附件发出去了,但经过一段时间使用发现效率不高,为了提高办公效率,我一般采用TXT格式传输。但我是用Word来编辑的,那如何把Word文件转换成TXT文件呢,方法如下:

1.单击“文件”菜单→“新建”命令→本机上的模板→“其他文档”标签,双击执行“转换向导”选项,弹出“转换向导”对话框后,单击“下一步”按钮。

2.“转换向导”提供了两种转换方式:其他文件格式转换成Word文档和Word文档转换成其他文件格式,我们这里选择第二种方式。在这种转换方式的下拉式菜单中,有多种可供转换的文件格式。其中“TEXT”就是我要转换成的纯文本文件格式,选中该项并单击“下一步”按钮。

3.在弹出的新对话框中,分别单击每个“浏览”按钮选择源文件夹(存放Word文件和目标文件夹(存放TXT文件),然后单击“下一步”按钮。4.选择要转换的文件,在“可用文件”框中列出了该文件夹中的所有Word文件,双击需要转换的文件名称,该文件即被添加到“转换文件”框。一次转换多个文件的话,就把需要转换的所有Word文件都选中单击“完成”按钮开始转换文件。最后根据提示操作就可以啦。

这样一来,在网络传输文件是不是效率提高了呢,还不赶快试一下。

(中国网友报)

 

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