第一步，新建一个空白文档，插入一个两行一列的表格；根据座位签所需大小，设置表格的行高和列宽；设置表格框线，以利于后期的裁剪和折叠；在上下单元格中输入文字，注意下面单元格中的文字是正常顺序，而上面的正好相反；最后，设置字体和大小。如图1。

　　第二步，选中上面单元格内的文字，在“格式”工具栏“字体”框中的字体名称前添加一“@”，回车，所选文字的方向将变为“头左尾右”，如图2。

　　第三步，保持文字的选中状态(如果已取消了选中，可将插入点置于此单元格中)，单击打开“格式”菜单，选择“文字方向”命令，在“文字方向”对话框中选择中间一排左侧的那种类型，如图3。

　　单击“确定”按钮，文字将变为“头下脚上”，如图4。注意，如果字小格大，文字将呈多行，此时可在文字间回车使它们位于一个水平线上。

　　第四步，选中文字，使用“段落”对话框改变文字的行间距，将其整体效果设置为与下面单元格中的文字等宽，如图5。

　　预览后就可以打印了，然后沿为外框虚线裁剪，沿中线折叠，一个标准的座位签就做好了!制作新的座位签时，只需清空单元格，输入新的文字即可。