一、巧输较长序号
有时候,当我们需要在Excel中输入一些较长且又比较有规律的序号时,如12345001、12345002、12345003……实在没有必要一个个从头输到尾,其实有办法可以偷懒哦!
方法很简单,首先选中需要输入这些序号的单元格,然后在菜单中依次点击“格式”——“单元格”,在“单元格格式”窗口中选中“数字”标签,在其下的“分类”栏中选择“自定义”,再在右侧输入框中输入“”12345“000”,确定退出即可。
这样一来,往后只需在选中的单元格中直接键入尾数1、2、3……系统便会自动将它们转为上面较长的数字了。
二、常用序号快速输入
当我们在Excel中录入数据时,经常要在开头某列单元格中输入些常用序号,如一月、二月、三月……甲、乙、丙……等等,如果是一个个键入的话,不但费时工作量也大,难道就没有什么简便易行的方法吗?
当然有哦!这里就以录入甲、乙、丙……为例。首先输入开头前两个序号:甲、乙,然后选中第二个序号也就是乙所在的单元格,将鼠标缓缓移到第二个序号单元格的正右下角,当鼠标指针变成黑细十字架形状时,按住鼠标左键并将其拖到要输入序号的末尾单元格,放开鼠标,看到了没?甲、乙、丙、丁……是不是自动就录入好了!
(王勇 中国网友报)